Organize o financeiro da sua empresa com um plano de contas.

Seja na vida pessoal ou profissional a organização nos lança em direção ao sucesso. Com o financeiro da sua empresa não é diferente! O seu progresso não será fruto do acaso! É essencial que você, caro empreendedor, invista tempo e recursos para estruturar o seu empreendimento de forma organizada e eficiente.

A organização financeira não é uma atividade isolada! Muito pelo contrário, ela envolve diversos setores e, aos poucos, torna-se parte da rotina de cada colaborador. Trata-se de um trabalho diário que traz benefícios a longo prazo. O plano de contas é uma ferramenta essencial para alcançar esse objetivo.

Por isso, preparamos este artigo para te ajudar a dar este passo. Iremos te explicar o que são as contas contábeis, o que é um plano de contas e qual a sua importância.

AS CONTAS CONTÁBEIS

Antes de falar propriamente sobre o plano de contas é fundamental que você compreenda o que são as contas. Elas são utilizadas para representar um fato contábil, isto é, elas nomeiam uma movimentação monetária ou de bens. Essa nomenclatura afeta todo o sistema financeiro da sua empresa, já que é através dela que tudo será organizado.

Vamos dar um exemplo para tornar isso mais claro? Pense no seguinte, ao comprar novas cadeiras para o seu escritório você realizou um fato contábil. Para manter suas finanças organizadas é importante que esse fato seja registrado. Como há diversas outras movimentações em sua empresa é fundamental que haja nomenclaturas que facilitem a organização de todos esses dados. Assim, as compras das cadeiras podem ser registradas como “móveis e utensílios”. Desse modo, todo objeto que se enquadre nessas características serão colocados nessa partição.Essas classificações são realizadas para facilitar o registro.

As contas classificam todas as operações da empresa, sejam elas de entrada ou saída, operacionais ou não operacionais. Assim, toda venda, compra, investimento, empréstimo e pagamentos são considerados contas contábeis.

Elas podem ser divididas em contas patrimoniais, quando registram bens, direitos, obrigações e o patrimônio líquido da empresa; ou contas de resultado, quando registram as despesas e as receitas. A primeira é divida em ativo (natureza devedora) ou passivo (natureza credora), já as de resultado são divididas em receitas (natureza credora) e despesas (natureza devedora).

O PLANO DE CONTAS

Como há inúmeras operações em seu negócio é necessário desenvolver um plano de contas. Ele capta todas essas informações e as organiza em níveis e subníveis. Assim, fica muito mais fácil analisar as movimentações monetárias e, consequentemente, ter consciência sobre a saúde financeira da sua empresa.

Em cada nível é colocado um tipo específico de contas. Esses níveis são separados por números e representam uma classificação. Vamos colocar um exemplo para que isso fique mais claro para você. Olhe só.

1 Créditos

            1.1 Vendas na loja

                        1.1.1 Cartão

                        1.1.2 Débito

                        1.1.3 Dinheiro

                        1.1.4 Cheque

            1.2 Vendas pelo site

                        1.2.1 Cartão

                        1.2.2 Boleto

                        1.2.3 Pix

Nesse modelo, estamos registrando os fatos contábeis dos créditos de um caixa. Nele analisamos diversas formas de entrada, como as vendas na loja ou pelo site. Aqui temos apenas um pequeno recorte de um plano de contas. No geral, é preciso registrar todas as movimentações, como as contas que serão pagas, os investimentos e outros fatos que ocorrerem na empresa.

Há quatro categorias que nos ajudam a organizar melhor nosso plano de contas. São elas: As receitas, toda entrada do mês que provém de um serviço ou produto que a empresa oferece. Os custos variáveis, aqueles que variam de acordo com a venda do produto, como as comissões, as taxas de cartão ou nota fiscal. As despesas fixas, aquelas que não dependem da venda do produto, como o aluguel, os salários etc. Os investimentos, aqueles gastos não obrigatórios que buscam um certo retorno, como as estratégias de marketing, treinamentos para os colaboradores ou a aquisição de uma nova máquina para aumentar a produção. Além dessas quatro, podemos mencionar as movimentações não operacionais que representam os débitos ou créditos que provêm de algo exterior às movimentações da empresa, como eventuais empréstimos ou a venda de equipamentos que não são o foco do negócio.

Através dessas categorias nós nos organizamos melhor e montamos o plano de contas.

A SUA IMPORTÂNCIA

Desenvolver um plano de contas não é uma tarefa fácil! É preciso ter persistência e atenção para registrar as movimentações da empresa. Entretanto, essa atividade é essencial para ter um controle eficiente do seu negócio. Lembre-se, não faça do progresso da sua empresa um jogo na loteria! É necessário ter um bom registro para compreender a saúde financeira e, assim, manter-se com qualidade no mercado.

Além disso, através dessa organização você otimiza os processos da sua empresa, uma vez que informações organizadas permitem consultas mais rápidas, e adquire mais informações para tomar boas decisões. Desse modo, sua vida é facilitada e seu empreendimento adquire força para crescer, já que as bases para a análise financeira estão bem alicerçadas.

Muitas pessoas acham esse sistema muito complicado e se sentem desmotivadas para desenvolvê-lo. Nós compreendemos as suas dores, no entanto, é importante que você dê o primeiro passo, afinal, o sucesso da sua empresa depende disso. Por isso, comece a registrar as principais movimentações e, aos poucos, busque analisar tudo que acontece nas suas finanças. Você pode fazer isso através de uma planilha ou até mesmo em um caderno. O importante é começar.

            Existem alguns modelos que podem ser seguidos. O próprio Conselho Federal de Contabilidade desenvolveu um para auxiliar as microempresas e as empresas de pequeno porte. Você pode acessá-lo através do link  https://crcsp.org.br/portal/fiscalizacao/projetos/downloads/ITG1000.pdf .Entretanto, é importante ter consciência que cada plano de contas deve ser bem personalizado, uma vez que cada empresa possui movimentações próprias.

Nós da Dataconta estamos à disposição para ajudá-lo. Entre em contato conosco e venha conhecer nossas soluções.

RECAPITULANDO

Nós nomeamos todas as movimentações da empresa através das contas contábeis. Como elas são muitas nós as organizamos em um plano de contas. Este é estruturado em níveis e subníveis. Através dele temos um controle eficiente das finanças da empresa.