Entenda porque a planilha pode prejudicar o crescimento da sua empresa

ENTENDA PORQUE A PLANILHA PODE PREJUDICAR O CRESCIMENTO DA SUA EMPRESA

A energia gasta no seu controle financeiro não pode limitar o seu progresso!

Toda grande empresa um dia deu o seu primeiro passo. No início, é muito comum que o seu impacto no mercado seja menor, uma vez que ela está apenas começando a oferecer sua solução. Nessa etapa, é natural que diversos empresários optem por fazer o controle financeiro através de planilhas. Isso porque elas são de fácil acesso e exigem um investimento menor.

Entretanto, se por um lado elas o auxiliam a ter uma visão das movimentações da empresa, por outro ela pode limitar o seu crescimento, já que carrega consigo uma série de exigências que podem minar o progresso do seu negócio.

Diante disso, é fundamental reconhecer quando esta ferramenta está estorvando a sua empresa e consumindo energias essenciais para o seu desenvolvimento no mercado. Por isso, neste artigo iremos te dizer o que é um controle financeiro e 3 limitações que as planilhas impõem ao seu negócio.

O QUE É UM CONTROLE FINANCEIRO?

Toda empresa realiza uma série de movimentações, seja para adquirir algum produto, pagar algum funcionário ou receber pelo seu serviço ou produto. Diante dessa realidade, é essencial que ela realize uma análise da sua situação financeira, atividade conhecida como controle financeiro.

Isso pode ser feito através de relatórios, movimentação do fluxo de caixa, saldo bancários etc. Assim, é possível controlar a sua situação financeira para deixar o seu saldo sempre no positivo e encontrar formas de reduzir gastos e aumentar os seus lucros.

Muitas empresas fazem todo esse processo através das planilhas. Com isso, elas conseguem analisar os números e ter uma visão mais clara da sua situação financeira. Isso é muito bom, entretanto essa ferramenta traz consigo uma série de exigências e isso pode prejudicar o seu crescimento. Vamos conhecer como isso acontece?

POR QUE A PLANILHA PODE SER UMA LIMITAÇÃO PARA O SEU NEGÓCIO?

          Por hora, podemos destacar três pontos que fazem com que a planilha limite o progresso da sua empresa.

Elas exigem muito tempo

          Ao utilizar planilhas no seu controle financeiro todos os registros, movimentações e análises são feitas de forma manual. Por isso, quando for necessário realizar uma alteração tudo será feito de forma lenta e desgastante. Tudo isso demanda muito tempo e compromete a produtividade da sua equipe.

Elas não garantem segurança para os seus dados financeiros

A segurança é uma característica essencial para um bom controle financeiro, já que através dela você consegue preservar os dados que orientarão as suas decisões e o futuro da sua empresa. A planilha não oferece essa segurança, já que não possui tecnologia de dados criptografados e, geralmente, não oferece backups. Por isso, seus dados podem ser facilmente alterados ou excluídos, prejudicando seriamente o crescimento da sua empresa.

Elas dificultam o crescimento da sua empresa

          Uma consequência do crescimento do seu negócio é o aumento dos dados para serem analisados. Com o tempo, seu faturamento, gastos e investimentos irão aumentar. Tudo isso, faz com que seja essencial uma análise rápida e eficiente da sua situação financeira para guiar suas decisões.

Como vimos, as planilhas podem limitar o seu crescimento. Temos certeza que você não deseja que isso aconteça em seu negócio, por isso, temos uma solução para você.

Através de um controle de gestão eficiente você automatiza diversas atividades realizadas por sua equipe e permite que o progresso faça parte da sua empresa.

Se ficou interessado entre em contato conosco, temos o sistema ideal para o seu negócio!

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